Die Microsoft Planner App bietet Teams eine strukturierte und visuelle Möglichkeit, ihre Zusammenarbeit zu organisieren. Nutzer können damit neue Pläne erstellen, Aufgaben organisieren und zuweisen, Dateien teilen, über laufende Arbeiten chatten und Fortschrittsaktualisierungen erhalten. Ein zentrales Merkmal ist die visuelle Anordnung von Aufgaben auf einem Plan-Board, was die gemeinsame Projektverwaltung transparent und effizient gestaltet.
Visuelle Aufgabenorganisation
Jeder Plan in der App verfügt über ein eigenes Board, auf dem Aufgaben in sogenannten Buckets organisiert werden können. Diese Aufgaben lassen sich nach ihrem Status oder der zugewiesenen Person kategorisieren. Um den Status einer Aufgabe zu aktualisieren oder die Zuweisung zu ändern, ziehen Nutzer die Aufgaben einfach per Drag & Drop zwischen den Spalten des Boards. Dies ermöglicht eine intuitive und schnelle Anpassung des Arbeitsflusses.
Umfassende Aufgabenübersicht
Die Meine Aufgaben-Ansicht bietet eine vollständige Liste aller zugewiesenen Aufgaben und deren Status, über alle Pläne hinweg. Dadurch wissen Teammitglieder stets, wer an welcher Aufgabe arbeitet, was die Transparenz innerhalb des Teams fördert und Doppelarbeit verhindert.
Integrierte Teamkollaboration
Als Teil von Office 365 ermöglicht Planner die gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben. Nutzer können Fotos direkt an Aufgaben anhängen und Unterhaltungen zu Aufgaben führen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Alle Diskussionen und Ergebnisse des Teams bleiben so direkt beim jeweiligen Plan und sind nicht über verschiedene Anwendungen verteilt. Die App funktioniert zudem geräteübergreifend, sodass Unterhaltungen und Aufgabenaktualisierungen sowohl unterwegs als auch am Schreibtisch fortgesetzt werden können.
Voraussetzungen für die Nutzung
Die Nutzung von Microsoft Planner erfordert ein berechtigtes Office 365 Arbeits- oder Schulkonto. Die App unterstützt keine persönlichen Office 365 Konten, wie beispielsweise Adressen, die auf @outlook.com oder @hotmail.com enden. Bei Unsicherheiten bezüglich des Unternehmensabonnements oder der verfügbaren Dienste wird empfohlen, den IT-Support des Unternehmens zu kontaktieren.
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